Gestan

Avec Gestan, Pilotez votre activité.

 Avec Gestan, suivez vos clients et contacts, vos devis, factures et commandes, vos temps de travaux, vos produits et vos stocks, vos tâches, votre comptabilité… Gestan est proposé en trois versions : Gestan Standard, freeware, qui convient parfaitement à la gestion d’une activité d’entreprise, Gestan Entreprise, dédié aux utilisateurs ayant des besoins plus étendus, et Gestan Cloud, pour les entreprises à fortes contraintes de mobilité. Ces trois versions respectent les principes fondamentaux de Gestan : facilité de prise en main, fiabilité, efficacité, intégration, interface intuitive et épurée. C’est important, pour un logiciel utilisé tous les jours !

 

Gestion des contacts & de la relation client

Ce sont les fonctions GRC ou CRM de Gestan : données client, données commerciales, édition des courriers et des mails, publipostages, édition d’enveloppes et d’étiquettes, gestion de la documentation rattachée aux contacts… Vous pouvez réaliser des e-mailings sur tout ou partie de vos contacts, envoyer des SMS depuis l’application. Gestan permet de manager facilement votre relation client : suivi des échanges, des rendez-vous, des travaux à faire, etc. Vous pouvez vous planifier des actions récurrentes, des alertes, visualiser vos rendez-vous sur un agenda graphique, et le synchroniser.

Facturation, devis, commandes

Avec Gestan, vous émettez vos pièces client très facilement : devis, commandes, factures, avoirs, et bons de livraison. Ces pièces sont conformes aux normes européennes, que votre entreprise soit soumise, ou pas, à la TVA. Vous pouvez en changer l’apparence, et l’adapter à la charte graphique de votre entreprise. D’un clic, vous les transmettez, avec un mail d’accompagnement personnalisable, au responsable concerné chez votre client. Gestan est multilingue et peut produire ces pièces en 12 langues différentes.

Produits et Stocks

Le catalogue produit de Gestan est organisé en familles de produits, et, si vous le souhaitez, en sous-famille. Il vous permet de calculer vos taux de marge, et de gérer les DEEE. Vous pouvez stocker des notes techniques qui vous sont propres, et relier le produit à un dossier documentaire. Les stocks des produits sont gérés soit globalement, soit au niveau de l’emplacement.

Fournisseurs

Gestan vous permet d’émettre auprès de vos fournisseurs vos demandes de prix et vos commandes, et d’enregistrer – et de régler – vos factures. Les tarifs et délais fournisseurs sont gérés, vous permettant de choisir le meilleur fournisseur au meilleur prix.

Projets et tâches

La gestion en mode projet permet de suivre avec précision (à la minute si nécessaire), les temps passés par intervenant sur les tâches qui composent les projets. Et vous pouvez facturer ces consommations horaires en un clic. Il est possible de rattacher au projet les éléments qui vous sont utiles pour l’analyse de rentabilité : pièces client ou fournisseur, ingrédients, mouvements de stock, écriture comptables.

Gestion des interventions

Les prestations que vous facturez à vos clients peuvent être suivies via les fiches d’intervention. Elles permettent de caractériser les interventions, de mémoriser les ingrédients consommés et ceux facturables, et de facturer en un clic.

Service Après-Vente

Pour les entreprises comportant un département de SAV, Gestan suit le parc concerné par la maintenance. Des plans de maintenance permettent de planifier les opérations, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes

Locations

Pour les entreprises comportant un département de prêt ou de location, Gestan permet de suivre le parc, d’en organiser la maintenance, et de suivre les locations. Un seul clic permet de générer une facture correspondant à l’objet loué ou prêté.

Ecritures comptables

Lors de l’encaissement d’une facture client, ou du décaissement d’une facture fournisseur, Gestan va générer automatiquement l’écriture comptable, lettrée avec la pièce. Vous pouvez saisir toutes les écritures comptables de votre entreprise, et utiliser les documents d’analyse fournis par Gestan. Si vous avez besoin d’une comptabilité évoluée, Gestan exporte vos écritures en partie simple ou en partie double, au format de votre logiciel comptable.

Associations

Gestan comporte des fonctions dédiées aux associations : la gestion des adhésions, celle des cotisations, et celle des versements qui ne sont pas des cotisations (la gestion des versements peut être utilisée pour toute autre activité). Gestan édite les reçus fiscaux des associations. Pour les associations à vocation sociales, Gestan sait gérer les relations dans les groupes familiaux.

Multi-linguisme et multi-devises

Gestan est multilingue. Vous pouvez éditer vos factures en Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Portuguais, Irlandais, Néerlandais, Polonais, Slovaque, Tchèque, Roumain, soit 12 langues. Il est évidemment multi-devises : vous pouvez, pour votre comptabilité tenue en EUR (ou dans n’importe quelle autre devise), éditer des factures en USD (ou dans n’importe quelle autre devise).

Fonctions métiers, addons et plugins supplémentaires

Avec les plugins et addons supplémentaires, il est possible de plugger des fonctions métiers au coeur de Gestan. Virtuellement, le champ fonctionnel de Gestan est illimité ! Sont ainsi déjà à disposition des plugins de gestion de parcellaire cadastral, de calcul de DRM, de chargement de pack-list...